Расчетная ведомость по зарплате — образец заполнения, бланк формы т-51

  • Для регистрации процесса расчета заработной платы в организациях заполняется соответствующая ведомость по форме Т-51.
  • Порядок ее оформления имеет ряд особенностей, которые должен знать специалист, ответственный за составление документа.
  • На основании формы Т-51 заполняется платежная ведомость Т-53.

Для чего заполняется унифицированная форма Т-51?

Форма Т-51 используется для расчета суммы заработной платы и других денежных средств, полагающихся сотруднику в качестве оплаты его труда.

В расчетной ведомости отображается информация следующего характера:

  • расчеты, в ходе которых был определен размер заработной платы сотрудника, а также сумма необходимых удержаний;
  • точная величина зарплаты, которую в конечном итоге должен получить трудоустроенный гражданин.

Ведомость по начислению оплаты труда заполняется в отчетном месяце. На ее основании осуществляется расчет с сотрудниками за отработанное время.

Данные о начислениях переносятся в платежные ведомости при наличном расчете либо в банк при безналичном, которые после регистрируются в журнале Т-53а.

Чем отличается от Т-49?

  1. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Существует еще одна унифицированная форма ведомости — Т-49.
  2. По области применения форма Т-49 считается более универсальной, так как сочетает в себе возможность не только начисления и расчета зарплаты, но и ее выплаты работникам.
  3. Каждая компания вправе самостоятельно делать выбор по поводу конкретного варианта использования бланка.

В общих чертах унифицированная форма Т-51 практически не отличается от формы Т-49. Они обладают схожим порядком заполнения.

Главной отличительной характеристикой бланка формы Т-49 является то, что она считается ведомостью расчетно-платежного типа.

При ее оформлении пропадает необходимость заполнения еще какого-либо платежного бланка.

С формой Т-51 ситуация обстоит немного иначе. Документация такого типа используется для расчета размера заработной платы, следовательно, считается расчетной.

Для выдачи заработной платы следует заполнить еще одну ведомость — платежную. В данном случае таковой является форма Т-53.

Как заполнить при начислении зарплаты?

Бланк расчетной ведомости Т-51 состоит из 2 листов.

Первый из них — титульный. На нем отображается информация об организации.

Среди таковой следует выделить следующие характеристики:

  • полное наименование компании;
  • название структурного подразделения;
  • реквизиты — ИНН, ОКПО, ОКУД;
  • название документа;
  • дата заполнения;
  • присвоенный порядковый номер ведомости;
  • рамки расчетного периода.

Все поля данной части унифицированного бланка Т-51 должны быть заполнены в обязательном порядке. При отсутствии какой-либо необходимой информации или в случае указания ошибочных данных, документ может быть признан не действительным.

  • Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51На втором листе расчетной ведомости представлена таблица для проведения начислений по заработной плате.
  • В ней поочередно отображаются сведения о каждом работнике, размер зарплаты которого рассчитывается настоящим документом.
  • Перечисление инициалов сотрудников должно осуществляться в алфавитном порядке.
  • В таблице формы Т-51 для расчета зарплаты 18 столбцов.
  • В них указываются сведения такого характера:
  • Порядковый номер работника.
  • Табельный номер трудящегося, указанный в его личной карточке.
  • ФИО.
  • Занимаемая должность.
  • Установленная в соответствии с рабочим тарифом ставка или фиксированный размер оклада (в зависимости от системы оплаты труда).
  • Суммарное количество отработанных часов или дней (с учетом сведений, указанных в табеле учета рабочего времени).
  • Время, отработанное в течение выходных или календарных праздников.
  • Основная заработанная сумма.
  • Величина премиальных выплат.
  • Остальные начисления.
  • Иные доходы, начисленные в качестве социальных благ.
  • Итоговая сумма предыдущих 4-х граф расчетной ведомости.
  • Величина налогов, удержанная в текущем расчетном периоде.
  • Удержания другого типа — алименты и т.д.
  • Итоговая сумма предыдущих 2-х граф.
  • Задолженность по организации, невыплаченная в течение предыдущих расчетных периодов.
  • Задолженность сотрудника.
  • Итоговая сумма заработной платы, которую необходимо выплатить работнику.

Заполнению подлежит каждая графа таблицы расчетного бланка Т-51.

При отсутствии данных, к примеру — у сотрудника нет задолженности перед работодателем, в 17 пункте ведомости ставится прочерк. Данное правило применяется для всех столбцов.

Какую дату составления указывать?

Каждый работодатель должен отразить в документации внутреннего типа информацию о дне перечисления заработной платы на счет сотрудников. Для этого целесообразно использовать коллективный договор. Дата выдачи указанной денежной суммы в каждом случае различна.

Порядок заполнения формы Т-51 указан в Положении Госкомстата. В соответствии с установленными правилами, в качестве даты составления документа необходимо указывать день перечисления заработной платы. Указание ошибочных значений недопустимо.

Кто подписывает?

  1. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Обязательным этапом оформления расчетной ведомости является процесс проставления подписей ответственных лиц.
  2. В роли таковых в этом случае выступает специалист, занимавшийся заполнением документации — сотрудник отдела бухгалтерии.
  3. После составления унифицированного бланка Т-51 он оставляет в ней свою подпись.

Важно учесть — руководитель в ведомости по расчету зарплаты не расписывается. Это связано с тем, что документ имеет расчетный, а не платежный характер.

Для его оформления в крупных организациях выделяется конкретный работник.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel

  • Скачать бланк форма Т-51 – excel.
  • Скачать бланк Т-51 – word.
  • Пример заполнения расчетной ведомости при выдаче заработной платы – excel.
  1. Так выглядит заполненный образец:
  2. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51
  3. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51
  4. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51
  5. Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Срок хранения

  • Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Расчетная ведомость по заработной плате относится к документации первичного типа.
  • В соответствии с Законодательством РФ, бумаги такого характера должны храниться в архиве компании 5 лет.
  • Правило актуально при условии, что в течение этого срока будет проведена проверка.
  • Если в организации отсутствуют документы, в которых отображены лицевые счета сотрудников, период хранения формы Т-51 увеличивается до 75 лет.

Выводы

Унифицированный бланк расчетной ведомости указанного вида применяется в том случае, если зарплата поступает на банковскую карту сотрудника. В документе отображается порядок расчета суммы, которую следует перечислить работнику в качестве оплаты его труда.

Оформлением бумаги занимается бухгалтер, в обязанности которого входит заполнение соответствующей документации внутреннего характера.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetnayaj-vedomost-t-51.html

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2019 году

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Скачать бланк расчетной ведомости по форме Т-51 для 2019 года

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Читайте также:  Взыскание неустойки с застройщика

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Дебет Кредит Операция
20 70 Произведено начисление для работников основного производства
23 70 Начисление для работников вспомогательного производства
25 70 Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
26 70 Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
44 70 Начисление работникам, которые заняты в торговле
91 70 Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Дебет Кредит Операция
96 70 Выполнение начисление отпускных из средств резерва
69 70 Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
84 70 Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Дебет Кредит Операция
70 68 Выполнение удержание НДФЛ из заработка
70 76 Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetnaya-vedomost-t-51.html

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Расчетная ведомость — это документ, в котором сводятся все сведения о вознаграждениях сотрудникам, удержаниях из зарплаты и суммах, причитающихся к выплате. Расскажем о том, в какой форме можно вести первичку по расчету заработной платы, а также приведем образец заполнения расчетной ведомости Т-51. В статье вы найдете ссылку, по которой сможете бесплатно скачать бланк «Форма Т-51».

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб.

Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него.

Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Какие используются документы для расчета выплат работникам

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ).

Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст.

9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

После расчета сумм к начислению производится расчет удерживаемых из зарплаты сумм: НДФЛ, алиментов, профвзносов и др. В последней колонке табличной части документа приводится сумма, подлежащая выплате сотруднику (скачать бланк ведомости начисления заработной платы можно в конце статьи).

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О.
Отработано, дней
Отпуск, дней
Оклад
Премия
Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000
Петров П.П. 23 40 000 4000
Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

А также суммы удержаний.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/vedomost-po-zp

Расчетная ведомость форма Т-51

Начисление зарплаты работникам, с которыми заключены трудовые контракты в компании, может оформляться несколькими документами. Использование конкретного бланка должно быть закреплено в учетной политике фирмы. В настоящее время в связи с развитием безналичного перечисления денег сотрудником на первое место выходит расчетная ведомость.

Порядок применения ведомости

[us_single_image image=”949″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Этот документ оформляет бухгалтер-расчетчик в момент начисления зарплаты.

Органами Госстата для него предусмотрена стандартизированная форма т 51.

Фирма имеет право применять либо ее, либо на основе этого бланка разрабатывать собственный, учитывающий особенности деятельности предприятия.

Специализированные программы включают в себя унифицированный документ, который формируется автоматически после внесения необходимых сведений в определенные карточки.

Читайте также:  Займ под материнский капитал - как получить кредит, условия

Возможно использование бланков, которые продаются в типографиях. Их заполняют вручную, произведя все нужные вычисления.

Выплата денег работником при использовании этой ведомости осуществляется в основном с применением формы Т-53.

Также организация может использовать для начисления зарплаты такой бланк, как расчетно платежная ведомость форма 49. Данный документ используют предприятия малого бизнеса для оптимизации документооборота. Расчетная ведомость отличается от последней тем, что она предназначена только для отражения формирования оплаты труда, выдавать по ней деньги сотрудникам нельзя.

После составления формы Т 51 на ее основе бухгалтер выписывает либо платежную ведомость, либо кассовые ордера на выплату.

Расчетная ведомость является базой для определения суммы НДФЛ по работникам, который компания должна перечислять в бюджет как налоговый агент. На ее же основе составляются ведомости для начисления взносов во внебюджетные фонды.

Форма т 51 подшивается в папку за прошедший месяц вместе со всеми приложениями к ней. Это могут быть расчеты по больничным листам, отпускным и т.д.

  Приказ о возложении обязанностей

Образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

Заполнение документа начинается с титульного листа. На нем указывается точное название фирмы, код согласно справочнику ОКПО. Если ведомость составляется для строго определенного отдела, то нужно записать его название в графе «Структурное подразделение». В противном случае там ставится прочерк.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51
Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

В графе 1 указывается номер строки в документе по порядку. Следующие графы 2-4 содержат личные данные о каждом рабочем, и переносятся в ведомость из личной карточки. В графе 2 записывается табельный номер сотрудника, в графе 3 — полностью Ф.И.О., в графе 4 — должность на предприятии. Графа 5 содержит данные об окладе или часовой тарифной ставке работника.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Графы 6-7 содержат количество отработанных дней в данном месяце, информация сюда переносится из табеля учета рабочего времени. В графу 6 вписываются сведения о рабочих днях, в графу 7 — об отработанных праздничных и выходных. Такое разделение необходимо, поскольку последние согласно законодательству оплачиваются в двойном размере.

Блок «Начислено» содержит в себе графы с 8 по 12. В столбцах 8-11 указываются начисления за месяц расчета согласно различным видам оплат (за отработанное время, премии, отпускные и т. д.). Графа 12 — это общая сумма начислений за период.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51Графы с 13 по 15 входят в блок «Удержано и зачтено». В графе 13 записывается сумма подоходного налога, удержанного с сотрудника, в графе 14 — сумма предоставленных ему стандартных вычетов. При необходимости количество граф в данном разделе можно увеличивать, чтобы показать все причины удержаний сумм с работников. В графе 15 проставляется общая сумма удержаний.

  Платежная ведомость, форма Т-53

Если на момент расчета зарплаты за сотрудником или предприятием числятся задолженности, их необходимо указать в графах 16-17. Итоговая сумма, причитающаяся к выплате на руки, записывается в графе 18.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Бланк формы Т-51

Скачать бланк расчетной ведомость по форме Т-51, Excel.

Скачать образец заполнения формы Т-51, в формате Excel.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/raschetnaya-vedomost-forma-t-51.html

Расчетная ведомость Т-51. Скачать бланк

Расчетная ведомость по зарплате утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Ниже вы можете скачать бланк на одном листе. Расчетная ведомость (Т-51) применяется для отражения начисления зарплаты работникам.

Расчетная ведомость Т-51 (скачать бланк)

Для выдачи зарплаты используются другие учетные документы: платежная ведомость (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49). Расчетную ведомость можно не использовать, если отражать начисления зарплаты в расчетно-платежной ведомости.

Расчетная ведомость по зарплате (образец заполнения)

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Указания по применению и заполнению зарплатных ведомостей

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Кофе-пауза: как получить верное равенство?

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Свои ответы оставляйте ниже в х.

Источник: http://russia-in-law.ru/raschetnaya-vedomost-t-51-skachat-blank/

Форма Т-51. Расчетная ведомость. Образец и бланк 2020 года

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков. Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной). Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

Открыть и скачать онлайн

  • Удобный просмотр
  • Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расчетной ведомости формы Т-51 .xlsСкачать образец расчетной ведомости формы Т-51 .xls

Кем проводится

Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Какие документы создаются на ее основе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51. Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно.

Периодичность заполнения

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность.

Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы).

Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

Алгоритм заполнения

Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.
  • Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
  • Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51
    Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
  • Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Кем подписывается

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Нюансы заполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.

Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во вредных или опасных условиях, то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Открыть и скачать онлайн

  • Удобный просмотр
  • Бесплатная загрузка

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-51-raschetnaya-vedomost/

Инструкция: заполняем расчетную ведомость Т-51

Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.

Читайте также:  Как отказаться от заказа в интернет-магазине?

Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.

Прежде чем скачать бланк ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51

Основные требования к оформлению

Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.

Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.

Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.

В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.

Особенности заполнения и образец

Недостаточно просто скачать бланк формы Т-51, нужно уметь правильно его заполнять. Помните, что документ заполняется в рублях и копейках. Сам регистр содержит титульный лист и оборотную сторону, количество страниц которой зависит от штата сотрудников организации.

На титульном листе указывается полное наименование учреждения, подразделение (при наличии), код бланка по ОКУД, а также ОКПО. Далее приводится название самого регистра, его реквизиты и расчетный период — месяц.

Затем заполняется табличная часть, отражающая сведения по начислениям сотрудников.

В таблице необходимо заполнить следующие графы:

  • порядковый номер;
  • табельный номер по каждому сотруднику;
  • фамилия, имя и отчество служащих;
  • должность;
  • оклад или тарифная ставка;
  • фактически отработанное время в соответствии с табелем учета рабочего времени;
  • отработанные праздничные и выходные дни (фактическое время указывается в часах);
  • начисления по повременной оплате;
  • начисления по сдельной оплате;
  • прочие начисленные суммы;
  • социальные, материальные блага;
  • совокупность начисленных доходов;
  • удержанный НДФЛ;
  • прочие удержания — профсоюзные взносы, выплаты по исполнительным листам;
  • сумма после удержаний;
  • долг организации перед служащим за предшествующие расчетные периоды;
  • задолженность служащего перед организацией;
  • итоговая сумма к выплате.

В регистре запрещено оставлять пустые поля. Если в какой-то ячейке отсутствуют актуальные данные, специалист должен поставить прочерк.

Готовый образец Т-51

Расчетная ведомость по зарплате - образец заполнения, бланк формы Т-51

Порядок хранения

Бланк Т-51 расчетная ведомость хранится в учреждении 5 лет при условии проведения проверки (Постановление Госкомстата № 1). Если отсутствуют лицевые счета сотрудников, то срок хранения формы составит 75 лет.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-zapolnyaem-raschetnuyu-vedomost-t-51

Унифицированная форма Т-51 (расчетная ведомость)

Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.

Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).

Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.

Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53. Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-51

Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

  • название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
  • название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
  • расчетный период.
  • На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
  • 1.Номер сотрудника по порядку;
  • 2.Табельный номер работника согласно его личной карточке;
  • 3.Фамилия, имя и отчество работника;
  • 4.Должность, которую занимает данный работник;
  • 5.Размер оклада или дневная/часовая тарифная ставка (зависит от системы труда, которая принята у вас в организации);
  • 6.Общее количество рабочих дней или часов, который сотрудник фактически отработал согласно табелю учета рабочего времени;
  • 7.Часы, которые были отработаны в праздничные либо выходные дни;
  • 8.Начисления повременной оплаты;
  • 9.Начисления сдельной оплаты;
  • 10.Иные начисления;
  • 11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
  • 12.Общая сумма начислений — итого предыдущих граф;
  • 13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
  • 14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
  • 15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
  • 16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
  • 17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;

18.Сумма, которая подлежит выплате.

Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:

Скачать бланк ведомости Т-51:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-51-raschetnaya-vedomost

Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы

Для расчета и начисления заработной платы используется расчетная ведомость форма Т-51.

Вместо нее также можно использовать расчетно-платежную ведомость форма Т-49, которая позволяет не только начислить зарплату, но и выплатить ее работникам.

Если же для расчета заработной платы вы используете указанную выше форму Т-51, то выплату денег можно осуществить на основании платежной ведомости форма Т-53.

В статье подробнее остановимся на заполнении расчетной ведомости, в качестве примера будет приведен образец, заполненный на трех работников. Скачать бланк форма Т-51 можно в конце статьи.

Образец заполнения расчетной ведомости (форма Т-51)

Вверху пишется название организации и указание кода ОКПО. Наименование структурного подразделения следует указывать в том случае, если расчет зарплаты ведется только для конкретного подразделения. Ведомости присваивается порядковый номер с начала года и указывается дата заполнения.

  • В качестве отчетного периода выступает месяц, за который будет вестись начисление оплаты труда.
  • Представленный ниже образец заполнен для трех работников цеха.
  • Информация об этих работниках, все начисления и удержания отражаются в таблице, расположенной в расчетной ведомости на втором листе.
  • Для каждого работника следует указать табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу, фамилию и инициалы, должность и тарифную ставку (оклад).

Далее следует указать, сколько дней или часов отработал работник в отчетном периоде (месяц). Эти данные берутся из табеля учета рабочего времени.

Отдельно указываются рабочие дни, отдельно выходные и праздничные. Такая необходимость связана с тем, что работа в выходные дни оплачивается выше. В нашем примере в отчетном периоде 21 рабочий день.

Один из работников отработал 20 дней, другой – 15, а третий все 21.

В графе «начислено» следует отразить зарплату работника, исходя из отработанных им дней и установленной для него тарифной ставки. Также в этой графе отражаются все доплаты, премии, надбавки и больничные. В нашем образце ведомости один из работников заслужил премию.

Второй, отработавший 15 дней, болел, для него по больничному листу было рассчитано больничное пособие. Других выплат у наших работников не было. Далее для каждого работника нужно сложить все причитающиеся ему выплаты, получив тем самым итоговую величину заработка.

  1. Теперь необходимо применить к работнику причитающиеся ему стандартные вычеты, подробнее о стандартных вычетах, положенных работнику, читайте в этой статье.
  2. Далее нужно отнять от начисленной итоговой величины зарплаты величину вычетов, от полученной величины считается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13%.
  3. Теперь из значений графы 12 отнимаем рассчитанный НДФЛ из графы 13 и получаем итоговую сумму заработка, которую следует выплатить работнику, эта сумма записывается в последнюю графу 18.

Также при заполнении расчетной ведомости нужно обратить внимание на графы 16, 17. В графе 16 отражается задолженность организации перед работником, заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.

В графе 17 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал займ, или к работнику было применено взыскание).

Суммы в графах 16, 17 следует учесть при расчете итоговой зарплаты к выплате.

  • По результатам заполненной таблицы расчетной ведомости считаются итоговые значения: всего начислено, всего удержано и всего к выплате.
  • Посмотреть образец расчетной ведомости Т-51 можно здесь.
  • Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать бланк расчетной ведомости (форма Т-51)

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-pravilno-zapolnit-raschetnuyu-vedomost-forma-t-51/

Ссылка на основную публикацию